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第69章 秘书（二）（第1页）

刘小莉目光沉静，思索片刻后，有条不紊地回应：“肖总，首先得建立一套全面且细致的信息汇总系统。”

“将十几家公司的每日运营数据、关键业务进展、重要决策事项等，通过专门的软件平台实时整合，让您能一目了然地掌握各公司动态。”

“同时，依据公司的业务类型、盈利状况、发展阶段以及当下面临的紧急程度进行分层分类。”

“比如，对于处于战略转型关键期或正面临重大项目招投标的公司，列为第一优先级，您需投入更多时间深入参与决策与指导；而运营稳定、业务常规的公司，则可适当减少直接干预时间 。”

“再者，设立定期的公司管理层汇报制度。各公司负责人每周或每两周进行一次线上或线下的集中汇报，汇报内容需简洁明了、重点突出，着重阐述核心问题与解决方案建议。”

“并且，您要合理下放权力给各公司值得信赖的核心管理层，明确他们的决策权限范围，让他们在日常事务上能够自主决断，无需事事请示，如此一来，您便能将宝贵时间聚焦于跨公司的战略协同、资源调配等关键事务 。”

索菲亚·怀特轻抿下唇，快速整理思路后回答：“肖总，鉴于您的公司可能分布于不同地区，甚至不同时区，时间规划上可巧妙利用时差。”

“比如，清晨先处理亚洲地区公司的紧急事务，上午集中精力应对欧洲时区公司的重要会议与决策；下午和晚上则针对美洲地区公司开展工作。”

“同时，充分利用现代远程办公技术，减少不必要的出差奔波时间，提升沟通效率 。

“另外，制定年度、季度与月度的详细时间规划表，明确在每个时间段内，针对各公司的核心工作任务与目标。”

“例如，某一季度重点扶持新成立的创业型公司，安排更多时间进行业务指导与资源对接；另一季度则着重推动成熟公司的市场拓展项目，分配相应时间用于与重要客户洽谈等。

“并且，每隔一段时间，对时间分配方案进行复盘评估，根据各公司实际发展态势与市场变化灵活调整 。”

玛雅·辛格眼神明亮，紧接着说道：“肖总，我建议组建一个跨公司的协调智囊团。成员从各公司选拔精英骨干，涵盖财务、市场、技术等关键领域。”

“这个智囊团提前梳理各公司需要您拍板的重大事务，进行初步分析与整合，将相似问题或关联性强的事务归为一类，为您提供综合解决方案选项，从而大幅缩短决策时间 。

“同时，依据各公司业务的相关性，定期组织联合项目会议或跨公司协作小组。”

“如此一来，在同一时间就能处理涉及多家公司的共性问题，促进资源共享与协同发展。另外，设立专门的‘总裁接待日’，每月固定几天时间，集中接待各公司员工的来访，收集一线反馈，既能节省日常零散沟通时间，又能深入了解基层情况 。”